Ein Events kann eine Initiative zum Fliegen bringen - oder zum Absturz.
Wenn viel auf dem Spiel steht, dann trifft man sich. Egal ob mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden: Bei wichtigen und heiklen Themen sind Events zentrale Meilensteine auf dem Weg zu anspruchsvollen Zielen.
Entsprechend weckt, wer einlädt, hohe Erwartungen bei allen Beteiligten. Denn Events sind Investitionen – sowohl für Veranstalter, als auch für die Teilnehmenden.
Das Potenzial
Sowohl der wichtigste ‘Kostenfaktor’ als auch das wertvollste ‘Vermögen’, um das es bei einem Event geht, ist der Goodwill Deiner Zielgruppe.
Ein gelungener Event begeistert für Visionen, räumt Bedenken aus und mobilisiert Menschen. Ein Scheitern verhindert diese Ergebnisse. Und riskiert das Eintreten des Gegenteils.
Je komplexen und heiklen die Initiative, um so mehr gelingen Events nur mit einer guten Strategie. Diese braucht (und liefert) Klarheit über
- Zielsetzungen und Interessen der relevanten Akteure und Stakeholder (‘Big Picture’)
- Analyse und Diagnose der Situation und des Kontextes (‘Kraftfeld’)
- Optionen und Szenarien der Gestaltungsmöglichkeiten (‘Spielfeld’)
- Dramaturgie der ‘User Journeys’ der Akteure über die Zeitachse (‘Playbook’)
- Design der Beobachtung und Steuerung des Fortschritts (Management)
Der 'Erste Schritt' im Bootcamp
Unter der Anleitung erfahrener Eventdesigner erarbeiten die Teilnehmenden im Bootcamp folgende Ergebnisse für ihre Initiative:
- Positionierung des Events
Klärung des Kontextes (Big Picture und Kraftfeld), Rolle des Events im Gesamtprozess, beabsichtigte Wirkung(en) und Voraussetzungen für deren Eintreffen - Entwicklung eines robusten Event-Designs
Optionen (Spielfeld) und Auswahl (Playbook) für die Gestaltung der Dramaturgie des Events. Verzahnung mit dem Event vor- und nachgelagerten Phasen des Gesamtprozesses. - Aktionsplan und Checkliste mit nächsten Schritten
Liste der Optionen, offenen Fragen und Entscheidungen, die nach dem Bootcamp für einen erfolgreichen Start / Launch / Umsetzung und für die Steuerung der Initiative in der Organisation zu beantworten und zu treffen sind
In der Bewerbung klären wir
- Ist das Bootcamp ein doppelter “Fit” für Deine Situation?
- Fit 1: Eignung des Bootcamps für die eigene Initiative (Sind die Ergebnisse des Bootcamps das, was die Teilnehmenden für ihre Initiative als nächstes brauchen?)
- Fit 2: Eignung der Initiative für das Bootcamp (Ist die Initiative konkret genug und passend zum Thema, um sinnvoll / wirksam bearbeitet zu werden? Gibt es Synergien mit den Initiativen der anderen Teilnehmenden? Sind die Voraussetzungen für die Teilnahme (s.u.) gegeben?)
- Ausschluss von Interessenskonflikten:
Für einen ungehinderten und konstruktiven Austausch der teilnehmenden Unternehmen untereinander stellen wir sicher, dass keine Interessenskonflikte mit bereits angemeldeten Unternehmen bestehen - Vorbereitung:
Welche Informationen aus der Organisation zu dem Workshop mitzubringen sind bzw. im Vorfeld erhoben werden sollen - Teilnehmende:
Wer aus der Organisation an dem Bootcamp teilnimmt (max. 3 Personen pro Organisation)
Voraussetzungen für die Teilnahme
- Teilnehmende brauchen ein eigenes Event-Projekt (geplant oder laufend) als Grundlage für die Projektarbeit im Bootcamp
- Bearbeitung der Vorbereitungsaufgaben, um am Live-Workshops produktiv arbeiten zu können
